5 étapes pour un Digital Cleanup Day réussi

Le Digital Cleanup Day (anciennement Cyber World Cleanup Day), est un événement annuel de sensibilisation à la pollution numérique. Durant cette journée de grand ménage digital, de nombreux conseils sont diffusés pour réduire l'empreinte du numérique dans les entreprises, les associations et chez les particuliers. Pour vous aider à participer à cet événement, voici 5 grandes étapes pour réussir votre Digital Cleanup Day.

Nettoyer vos mails

Il est difficile de se rendre compte de l'impact écologique de chaque petit mail que nous recevons ou envoyons. Pourtant, les dégâts sont là, et sont plutôt faciles à limiter.

Le poids de vos mails pèse sur la planète

Dans le monde numérique d'aujourd'hui, plus de 300 milliards de mails sont envoyés chaque jour, ce qui équivaut à une émission d'environ 3 milliards de kilogrammes de CO2 par jour.

Quand on prend conscience qu'un simple mail correspond environ à 10 grammes de CO2, on peut rapidement mesurer l'impact environnemental massif de nos échanges numériques. Pour rester dans les chiffres, en France, chaque utilisateur moyen reçoit un peu moins de 1 000 newsletters par an. Même si vous ne les ouvrez pas tous, chaque spam numérique non sollicité rejette quand même une quantité significative de CO2 dans l'atmosphère.

Il n'est pas toujours aisé d'estimer précisément l'impact environnemental de nos envois de courriers électroniques, néanmoins, il est essentiel de faire un effort à ce niveau-là. Pour cela, il faut comprendre que l'impact environnemental d'un envoi de mail dépend de 3 éléments clés :

• Le poids des pièces ;
• Le temps de stockage ;
• Le nombre de destinataires.

Comment nettoyer vos mails ?

Il existe différentes méthodes pour faire le tri de vos mails et réaliser un bon nettoyage, que ce soit sur Outlook, sur Gmail ou n'importe quelle boîte mail. Bien souvent, il suffit d'aller dans les paramètres du compte de messagerie en ligne, pour modifier la gestion du stockage. Ensuite, vous pouvez procéder par étapes :

• Appliquer des filtres sur votre messagerie ;
• Supprimer et nettoyer les conversations ;
• Nettoyer le calendrier ;
• Se désinscrire des mails indésirables avec les liens "unsubscribe" ou "désabonnez-vous" qu'on retrouve en bas du mail ;
• Bloquer les expéditeurs indésirables ;
• Automatiser le vidage de corbeille.

Ensuite, vous pouvez adopter de bonnes pratiques pour alléger votre boîte mail :

• Écrire des mails plus légers ;
• Cibler les destinataires ;
• Compresser les pièces jointes ;
• Utiliser un site de dépôt temporaire ;
• Privilégier des flux RSS aux newsletters ;
• Adopter une méthode Inbox 0, et dès qu'un mail arrive, vous le traitez immédiatement (répondre de suite, archiver, jeter...)

Mais vous pouvez aussi changer votre habitude d'utilisation des mails, et privilégier l'instantané. À partir de 3 échanges, ne serait-il pas plus judicieux de s'appeler par téléphone ?

Nettoyer votre ordinateur

Le talon d'Achille du numérique, c'est clairement le stockage de données. Or, sur votre ordinateur aussi, le volume est impressionnant, et impacte l'environnement. Le nettoyage régulier de vos données et la prolongation de la vie de vos équipements sont des étapes essentielles pour réduire l'empreinte environnementale du stockage numérique lors d'un Digital Cleanup Day.

Pollution numérique : l'impact des données stockées

Tout ce que vous enregistrez sur votre ordinateur est stocké dans des data centers numériques. Ces espaces de stockage numérique consomment énormément d'énergie, et même si l'impact environnemental numérique est également difficile à mesurer.

Vous pouvez quand même avoir une vague idée de votre volume de données stockées en vous rendant sur les paramètres d'espace de stockage de votre ordinateur ou de votre drive Google, par exemple. Mais le chiffre restera très approximatif, et vous pouvez être sûr que, dans la réalité, vous pouvez le multiplier plusieurs fois pour vous rapprocher de la vérité.

Comment nettoyer votre ordinateur ?

L'objectif d'un bon nettoyage de vos équipements informatiques et de réduire les données au maximum, pour limiter la consommation énergétique qu'elles engendrent au niveau du data center. Plusieurs actions de nettoyage des données peuvent être entreprises :

• Organiser vos fichiers, en identifiant ceux qui sont utiles et ceux qui peuvent être jetés ;

• Trier les fichiers audio, vidéo et photo, et notamment les doublons ou les fichiers très similaires, pour ne conserver que le minimum.

Une fois que vous n'avez conservé que le nécessaire, et que vous avez optimisé vos données avec des fichiers organisés et clairs, vous pouvez aller plus loin, en renommant les fichiers, en nettoyant les disques régulièrement, et en stockant vos fichiers sur un disque dur externe.

Nettoyer vos réseaux sociaux

On ne pense pas forcément à nettoyer ses réseaux sociaux, et pourtant, l'empreinte carbone des photos et vidéos que nous utilisons sur les médias sociaux est énorme. Il est donc nécessaire de passer sur tous les réseaux pour un Digital Cleanup Day.

Les données de vos réseaux sociaux en quelques chiffres

En ce qui concerne les données sur les médias sociaux, on parle de 8 milliards de vidéos vues sur Facebook et de 100 millions sur Instagram, chaque jour.

Le nettoyage de vos réseaux sociaux permet de limiter le stockage et de mieux maîtriser votre présence sur Internet.

Là encore, l'impact se mesure difficilement. Il s'agit alors de prendre conscience que les données conservées représentent du volume, et donc une certaine pollution numérique.

Comment nettoyer ses réseaux sociaux ?

Le nettoyage des réseaux sociaux se fait selon la plateforme de média social :

• Sur Facebook, vous pouvez supprimer des anciennes publications à l'aide de certains filtres. Gardez aussi un œil sur vos groupes, vos mentions "j'aime", vos publications, et n'hésitez pas à mettre à jour ces données. Pensez également à désactiver la lecture automatique des vidéos ;

• Sur Twitter, vous pouvez supprimer vos anciens tweets sans astuce particulière ;

• Sur YouTube, vous pouvez désactiver la lecture automatique des vidéos, et supprimer votre historique dans votre bibliothèque ;

• Sur LinkedIn, vous pouvez supprimer les anciennes conversations, les publications, et les notifications, mais vous pouvez aussi trier vos groupes ;

• Sur Instagram, Snapchat et TikTok, vous pouvez vider le cache, trier et supprimer les anciennes publications et les historiques, et bloquer la lecture automatique des vidéos.

Si vous voulez aller plus loin dans l'engagement responsable, vous pouvez limiter la consommation de vidéos, réduire la qualité de vos photos, passer en mode sombre, et pratiquer la sobriété numérique en vous déconnectant des réseaux sociaux.

Offrir une nouvelle vie à votre équipement

La production des équipements informatiques a un impact carbone qu'on sous-estime souvent dans le monde numérique d'aujourd'hui. Pour vous donner une idée, il faut 200 kg de matière pour un téléphone de 200 grammes. Cela représente un véritable danger, que ce soit pour le climat, mais aussi pour les individus. La Fresque du Numérique s'engage en ce sens dans le monde digital et peut vous aider à passer à l'action.

Plusieurs actions peuvent être mises en place pour réduire votre consommation de matériel informatique, et offrir une seconde vie à vos équipements :

• Nettoyer le matériel pour le maintenir en bon état de fonctionnement le plus longtemps possible ;
• Réparer les équipements, plutôt que de les jeter. De nombreux sites en ligne proposent des tutos pour réparer soi-même son ordinateur ou son téléphone, mais vous pouvez aussi vous faire aider par un professionnel ou par un Repair Café ;
• Favoriser le réemploi, que ce soit avec la revente, le don, le troc... ;
• Recycler les appareils qui ne fonctionnent plus. Aujourd'hui, très peu de déchets électriques sont recyclés, alors qu'il existe des collectes locales des DEEE (déchets d'équipements électriques et électroniques).

Nettoyer votre smartphone

Vous avez peut-être l'impression, en utilisant votre smartphone, de ne consommer que des données immatérielles. Pourtant, chaque geste sur votre téléphone augmente votre empreinte carbone. Cela peut sembler étonnant, mais la fabrication, l'utilisation, et même le nettoyage de votre smartphone ont un impact sur l'environnement.

L'impact environnemental de votre smartphone

Sur un smartphone, toutes les applications numériques que vous n'utilisez pas tirent sur la mémoire, la puissance et la bande passante. Cela engendre une pollution numérique liée au stockage des données, mais aussi liée au fait que cela limite la durée de vie de l'appareil. En effet, si vous ne nettoyez pas régulièrement votre smartphone, vous réduisez considérablement sa longévité.

Sur Apple comme sur Android, les paramètres proposent toujours d'avoir une visibilité sur l'état de la mémoire interne.

Comment nettoyer son smartphone ?

Pour réduire le volume de données sur la mémoire interne d'un smartphone et réaliser un bon nettoyage, il existe plusieurs actions possibles :

• Trier et supprimer les applications que vous n'utilisez pas. Bien souvent, une notification est envoyée pour préciser le nom des applications que vous n'utilisez plus depuis longtemps. C'est l'occasion de les supprimer ;
• Vider le cache dans chaque application ;
• Supprimer les fichiers stockés et téléchargés ;
• Vider la corbeille ;
• Supprimer les données de navigation ;
• Supprimer les anciens messages (SMS et MMS), que ce soit sur WhatsApp, sur Messenger, sur Telegram ou sur la messagerie vocale du téléphone.

Ensuite, si vous voulez aller plus loin, vous pouvez aussi :

• Opter pour des versions allégées des applications, comme Facebook Light ;
• Rédiger des messages plus légers ;
• Désactiver les lectures automatiques des vidéos ;
• Supprimer l'option de téléchargement automatique des images et vidéos, notamment sur WhatsApp ;
• Prendre soin de son téléphone, avec une coque de protection et/ou un verre trempé ;
• Faire les mises à jour régulièrement ;
• Réduire les notifications...

Le Digital Cleanup Day est un événement annuel qui vise, pendant une journée, à agir pour réduire l'impact de nos habitudes numériques. Lemon Interactive se prête au jeu de ce gros nettoyage de printemps, et ne peut que vous inciter à participer à cette journée mondiale du numérique responsable, le 18 mars prochain, et à prolonger vos efforts tout au long de l'année pour réduire votre impact numérique.